Kommunikation, kultur og tryghed

Formål 

Udvalgets formålet er at sikre tydelig og anvisende kommunikation for at skabe gennemsigtighed og klarhed omkring vores adfærdsregler og derved fremme vores ”gode Jomsborg kultur”. Yderligere er det udvalgets formål at reagere på henvendelser fra medlemmer, der relaterer sig til tryghed og kultur. 

Opgave og ansvarsområde 

Udvalgets opgaver omfatter blandt andet: 

• Løbende tydeliggørelse af klubbens regler. 
• Formulere oplæg til klubbens regler og rammer for kultur. 
• Fremme trygge og sikre forhold i brug og færden på vores anlæg. 
• Forholde sig til oplevelser fra medlemmerne af fx tryghedskrænkende eller grænseoverskridende adfærd.
  Herunder løbende tydeliggøre og formidle procedurer for håndtering af disse. 
• Kommunikation omkring Jomsborgs begivenheder – herunder f.eks. årshjulet. 

Leverancer 

• Indstillinger til bestyrelsen i sager om eksklusion af medlemmer. 
• Kommunikationselementer til klubben såsom skiltning, website, gentilmelding etc. 
• Udvalget fremsætter strategiske beslutninger for begivenheder og events, som afstemmes med både gildemagere og bestyrelsen. 

Tidsplan 

Udvalget har ingen tidsbegrænsning og arbejder så længe udvalget er relevant. 

Budget og økonomi 

Udvalget anvender økonomi i forbindelse med skiltning og lignende. Økonomien i udvalget er begrænset. Udvalget kan træffe økonomiske beslutninger inden for en ramme på 25.000 kr. 

Organisering

Udvalget består af 1-4 bestyrelsesmedlemmer, samt eventuelt et antal medlemmer, som ikke er valgt til bestyrelsen.

Udvalget mødes efter behov.

Rapportering 

Udvalget rapporterer både mundtligt og skriftligt til bestyrelsen. 

Udvalget arkiverer relevante henvendelser. 

Godkendelse 

Godkendt af bestyrelsen den xx.xx.2026